トキワコンサルティング株式会社（以下「弊社」という）は、お客様、取引関係者様、株主その他弊社業務と関わりのあるすべての関係者の方々の個人情報を適切に保護し、取り扱うことが、重要な社会的責務であると考え、プライバシーポリシーを以下に制定します。
１．個人情報の取得および利用目的
弊社が保有するお客様の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。個人情報をお客様からご提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。弊社は、利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
- 弊社の経営支援業務（融資の窓口、税務の窓口、補助金の窓口）の履行のため
- 弊社の自社メディア事業、集客メディア支援事業等における業務の履行のため
- 弊社の商品・サービスに関するご案内の送付・商談・お打合せのため
- 弊社の商品・サービスに関するお問い合わせ・ご相談への対応のため
- 弊社の商品・サービスに関するアンケート調査・品質改善・機能向上のため
- 社内における調査・研究資料の作成のため
- 新商品・新サービスの企画・開発の検討のための人工知能学習またはそれに資する分析調査のため
- Webにおける弊社のサービスの利用状況を把握するため
- Webにおける弊社または第三者の広告を配信または表示するため
- Webにおける弊社のサービスに関する技術的な問題を検出・防止・解決するため
- 個人を特定できないように加工した統計データ等を作成して利用するため
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
- 社内における採用業務管理のため
- その他上記の利用目的に付随する目的
２．個人データの第三者への開示、提供について
弊社は、個人情報に関して、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではありません。
- 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
- 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
- その他法令で認められる場合
３．個人情報の外部委託
弊社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該委託先について個人情報の管理水準が、弊社の安全対策基準を満たす企業かどうか調査を行ったうえ適正な管理並びに監督の為に必要な契約を委託先との間で締結するとともに、その他法令上必要な措置を講じます。
４．個人情報の安全対策
弊社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失・漏えい等の予防に努めます。また、個人情報を安全かつ適切に管理する体制を確保するとともに、また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
５．保有個人データの開示、訂正等の手続きについて
お客様の保有個人データについては、法令の定めるところにより、お客様より、その利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を、弊社所定の手続（本人確認方法、ご提出の書類の形式の指定等）に従って、以下の窓口に申し出ることができます。所定の手続の詳細は、以下の窓口にご確認ください。開示等のご依頼又は苦情等に関しましては、下記の窓口にご連絡下さい。
６．プライバシーポリシーの改定
弊社は、弊社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、弊社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を本サイトへの掲示する方法で周知します。
（連絡先）
トキワコンサルティング株式会社
個人情報保護管理責任者宛
TEL：03-6665-0010
制定日 平成２７年９月２８日
改定日 令和２年８月１９日
